值得關注的智能辦公趨勢
每個企業都面臨著實現ESG目標的壓力，其中包括減少碳足跡。一個方法就是擁有一個智能辦公室。智能辦公室不僅能節省資金，還能提高工作效率。
在未來幾年里，員工、客戶和政策制定者將敦促幾乎所有企業減少碳排放和其他對環境的有害影響。但即使沒有這種壓力，不斷上漲的能源成本也應該是足夠的動力。創造更可持續的工作場所的最佳方式是通過使用節能和其他環境環保的工作實踐，以及通過可減少排放和污染、提高運營效率和生產力的智能辦公室技術，并降低成本。
“一個明顯的例子與投資有關，”麻省理工學院(MIT)城市技術教授Carlo Ratti表示：“降低能源消耗的資本支出通常具有較高的ROR。“
Ratti是一位獲獎建筑師，設計了一些世界上最具創新性和可持續性的辦公建筑。其表示，一棟經過可持續設計的辦公樓可以大大提高員工的工作效率，這也是企業在人才爭奪戰中可以使用的主要工具之一。
走進智能辦公室
大企業可以利用這些技術建造非常高效的新建筑，但也有許多其他的解決方案可以幫助小企業。
現在越來越多的辦公樓擁有有效的樓宇管理系統(BMS)。理想情況下，這將與能源生產、存儲和水管理系統相結合，可以節省大量成本、資源及排放。但良好的BMS是一個良好的開端。其可以通過智能照明和溫度系統優化能源使用，由軟件控制，從整個建筑的物聯網(IoT)或射頻識別(RFID)傳感器獲取信息。智能LED照明通過傳感器控制，確保只在需要時使用，從而提高了能源和成本的節約。
BMS和相關解決方案的供應商包括Smarter Technologies，該企業使用RFID傳感器監測能源和水的使用、溫度、濕度、空氣質量、房間或辦公桌占用情況，甚至垃圾桶是否需要清空。SP Digital的GET控制系統提供了物聯網和基于人工智能的溫度控制，將開放式辦公室劃分為微區域，通過這些區域，空氣流量可以根據占用情況和建筑內外的環境天氣條件進行調節。該系統可以與任何BMS集成，并與許多現有的供暖、通風和制冷(HVAC)系統進行改造。
空間預訂和管理系統
物聯網和RFID傳感器還通過傳遞關于占用、照明和暖通空調設置的信息來驅動空間管理系統。通過所有這些過程產生的數據可以被雇主分析，從而為資源和空間規劃提供信息。有些系統還可以跟蹤每個員工的位置。且在某些情況下，還可以幫助提高生產力，特別是對于使用混合工作的組織。
Haltian開發了一個名為“Empathic Building”的概念，將房間和辦公桌預訂與空間使用和員工位置分析結合起來。信息通過房間、區域和桌子上的被動紅外傳感器傳遞到系統中，員工可以佩戴藍牙標簽，向其他系統用戶顯示其位置。
“這意味著可以解決日常的小問題，比如‘同事在哪里?以及“可以在哪里召開特別會議?”Empathic Buildings首席產品官兼阿爾托大學智能建筑實踐教授Ken Dooley表示：“甚至可以查看午餐隊列的長度。”企業可以先在幾個會議室部署傳感器，以評估效益，然后再添加更多傳感器，創建一個更全面的系統。
總部位于荷蘭的智能辦公室/工作場所分析解決方案提供商GoBright還允許員工預訂辦公桌、會議室和其他空間，通過物聯網傳感器實現對空間的實時監控。GoBright商業總監Chris Wiegeraad表示，隨著組織試圖適應更廣泛的混合工作實踐，利用該平臺為在職和未來員工提供“掌控自己工作生活結構的權力”，人們對該平臺的興趣高漲。
超越智能辦公室
其他有助于降低成本和碳排放的智能辦公技術是那些增強員工之間合作的技術，無論其是否在辦公室。
現在大多數上班族都熟悉Zoom、Microsoft Teams和Google視頻會議。但也有一些鮮為人知的替代方案值得考慮，包括RingCentral，其將電話、視頻會議與團隊消息傳遞相結合，可以與Microsoft 365、Google Workspace以及Slack和Salesforce等其他應用程序集成。
在協作工具中，Microsoft 365和Google Workspace是眾所周知的，并提供了許多應用程序和功能。Slack還被許多用戶視為一種靈活的消息傳遞和任務管理工具，其還可以與其他技術集成，比如Google套件。
Trello是當之無愧的流行協作和項目管理工具，也可以與其他解決方案集成，包括Google應用程序和Slack。另一個可能不太熟悉的選項是Monday.com提供的項目和工作流管理工具，其可以與其他解決方案集成，包括Slack、Trello和Google。
所有這些技術都使雇主和員工能夠有效地重塑工作場所的性質。Carlo Ratti認為，通過Covid-19大流行加速的趨勢，這些技術給世界各地的辦公室帶來的變化將產生深遠的影響。
因此，智能辦公技術除了可以在工作場所產生的巨大能源節約外，還有可能助于改變辦公室墻外的世界。
